Depuis son existence en 1993, ACS/AMOCONGO a toujours bénéficié de l’appui financier et technique de beaucoup de bailleurs et partenaires. L’un des bailleurs importants dans la réalisation des objectifs de ACS/AMOCONGO, se trouve être Family Health International (FHI) dont l’appui porte essentiellement sur les activités de conseil et dépistage volontaire dans les provinces du Katanga et du bas Congo.
Il nous revient de signaler qu’en dehors de l’appui financier et technique dont jouit ACS/AMOCONGO dans le cadre des différents partenaires, il y a aussi la dimension « évaluation ».
C’est dans ce contexte précis que s’est tenu du lundi 23 au vendredi 27 Août 2007 au Centre BONDEKO dans la commune de Limete, un atelier sur la mise en œuvre d’un outil d’évaluation des capacités techniques et d’organisation en faveur de ACS/AMOCONGO, outil appelé TOCAT (Technical Office Capacity Assessment Tool).
 Pour les besoins de la cause, la Direction Nationale de ACS/AMOCONGO, consciente de l’importance de cet outil dans la réalisation de la mission de l’organisation, a fait venir à Kinshasa, les Directeurs Provinciaux et leurs Adjoints ainsi que les membres du Bureau National.
Family Health International (FHI) était représenté par son Directeur Adjoint, Monsieur TRAD HATTON, Formateur Principal de cet outil. Mais il était accompagné par d’autres personnalités marquantes de FHI, notamment : Dr. Jocelyne KIBUNGU, Chargée de Suivi et Evaluation, Dr. MINLANGU M.B. Senior Technical Officer, Mme Francine NGOY, Responsable Administratif et Mme Elodie ENGETELE, Volontary Counselling Testing.
Cet outil d’évaluation des capacités techniques et d’organisation a la particularité de proposer le système modèle en vue de perfectionner les activités ainsi que leur performance.
Quatre domaines de fonctionnement opérationnel de la structure ont été pris en compte, notamment : la gestion de l’organisation, la gestion technique, la démarche de développement ses capacités et le marketing.
Les participants à cet atelier d’évaluation ont librement formulé les résolutions internes pouvant permettre à la structure d’atteindre efficacement le système modèle tel que stéréotypé par l’outil d’évaluation de FHI.
Il a été stipulé dans le cadre spécifique du partenariat entre ACS/AMOCONGO et FHI qu’une nouvelle évaluation grâce à cet outil aura lieu dans une année, question de mesurer les efforts fonctionnels que l’organisation a consentis dès le lendemain de cette évaluation.
Il est important de signaler que cet atelier a connu la présence du Docteur ZOLA NGINDU, Superviseur du Bureau Diocésain des Œuvres Médicales (BDOM) qui a aidé le déroulement de ces assises en tant que facilitateur.
 Par ailleurs, étant donné que FHI a un partenariat avec ACS/AMOCONGO dans le domaine de Conseil et Dépistage Volontaire (CDV) sur les provinces de Katanga et Bas Congo, une des journées avait prévu le passage en revue des réalisations de ACS/AMOCONGO en matière des CDV. Cette séance était développée par Madame XXX, qui a exposé à l’aide d’une projection les différentes réalisations cumulées par rapport aux indicateurs dans ce domaine.
Quelques analyses ont été faites, en même temps que des propositions ont été fournies dans le but de redresser la tendance présentée.
Ont été présents à ces assises pour le compte d’ACS/AMOCONGO : le Directeur National, Docteur Henri MIKUMBI, tous les Directeurs Provinciaux ainsi que leurs Adjoints, et bien entendu tous les membres du Bureau National.
A la clôture de ces assises, le Directeur Adjoint de FHI, Monsieur TRAD HATTON a apprécié la qualité des discussions libres qui ont fait l’objet de cette évaluation. Docteur ZOLA qui n’a pas manqué d’exprimer toute sa satisfaction, s’est dit très impressionné de la participation et de la régularité des agents de ACS/AMOCONGO durant tout le temps de la tenue de cette évaluation.
 Le Directeur National de ACS/AMOCONGO, Docteur Henri MUKUMBI a remercié FHI qui a financé toute la formation, et aussi le Directeur Adjoint de cette Institution, Monsieur TRAD HATTON pour sa disponibilité et surtout pour son intégration à la communauté africaine. L’occasion pour le Directeur National de remercier Docteur ZOLA qui a toujours été à côté de ACS/AMOCONGO pour les conseils techniques pour l’accompagner dans la réalisation de ses objectifs humanitaires. Le Directeur National a enfin remercié tous les agents AMOCONGO pour leur engagement.
Le souhait de tous les participants est bien entendu que toutes les résolutions arrêtées dans le cadre de ces assises d’évaluation, soient dans la mesure du possible mises en application pour permettre à cette Organisation Non Gouvernementale, ACS/AMOCONGO de devenir un système modèle dans la réalisation de ses objectifs de la prise en charge globale du VIH/Sida en République Démocratique du Congo.
Guy BONGONGO
Responsable Communication, Média et Diffusion
ACS/AMOCONGO |
